Få mere tid til at bevare kulturarven
Om Artifacto
Artifacto er et sags- og genstandsstyringssystem, der er skræddersyet til konserveringsværksteder, som har til mål at frigive en stor mængde af tiden brugt på papirarbejde. Artifacto holder styr på dine projekter og de tilhørende genstande i hele bevaringsprocessen, samt de nødvendige konserveringsopgaver. Yderligere kan Artifacto generere konserveringsrapporter i PDF format, ved brug af standardtekster og uploadede billeder. Samt mulighed for at sende rapporten direkte via e-mail, til den valgte kontaktperson.
Artifacto digitaliserer analoge processer, så det er muligt at søge og finde det man leder efter på få sekunder. Yderligere giver digitaliseringen en gennemsigtighed af virksomheden, så man let kan få et overblik over fremgangen.
Udviklet af Hexio
Artifacto blev udviklet i samarbejde med det danske bevaringscenter, Fonden Bevaring Sjælland. De havde behov for at digitalisere deres arbejdsgang, for at skabe større overblik over igangværende processer. Dertil udviklede Hexio webplatformen Artifacto, for at løse deres udfordringer som sags- og genstandshåndtering, såvel som rapportgenerering.
Simon Lippert Botfeldt
Direktør/Konservator - Fonden Bevaring Sjælland
Artifacto har digitaliseret vores dagligdag og hjulpet med at skabe et overblik over vores igangværende sager. Artifacto har ligeledes hjulpet os igennem virksomhedsfusionen mellem Bevaringscenter Øst og Bevaringscenter Næstved. Artifacto har lettet arbejdsbyrden ved udarbejdelsen af konserveringsrapporter og givet et godt overblik over igangværende opgaver. Resultatet er mere tid til bevaringsarbejdet hvilket alle kan være glade for.
Funktioner
Artifacto er fyldt med nyttige funktioner. Alt fra interne wiki og kommunikationer, til sagstyring og rapportgenerering.
Genstandsrapport
Generering og direkte afsendelse af PDF rapporter.
Sagsstyrring
Hold styr på sager, små som store. Skab et samlet overblik.
Tidsregistrering
Registrer tiden brugt på konservering. For at skabe en digital gennemsigtighed.
Kundehåndtering
Hold nemt styr på kunder og tilhørende kontaktpersoner.
Responsivt Design
Artifacto er en webplatform bygget med et responsivt design. Det giver mulighed for at benytte Artifacto på alle platforme og skærmstørrelser. Smartphones, tablets, bærbare og almindelige stationære computere.
Intern Wiki
Intern vidensdeling med kategorisering.
Intern kommunikation
Kommunikere internt i systemet.
Email afsendelse
Direkte email afsendelse af rapporter.
Multisprog
Systemet understøtter flere sprog. Vi kan tilføje dit!
Skærmbilleder
Se mere af systemet i nedenstående skærmbilleder.